Brugerguide

Kom i gang med Worksnap - trin for trin

Ingen emner matcher din søgning. Prøv et andet ord eller se FAQ.

Ikoner i topbaren

Appen bruger ikoner i topbaren både på hovedskærmen og når du er inde i et projekt. Herunder er begge rækker vist i samme rækkefølge og look som i appen. Tryk på et ikon for at se hvad det gør.

På hovedskærmen (startsiden)

Tryk på et ikon for at læse forklaringen nedenfor.

Tryk på et ikon ovenfor.

I topbaren når du er inde i et projekt

Disse ikoner vises i toppen når du har åbnet et projekt. Tryk på et ikon for at se forklaringen.

Tryk på et ikon ovenfor.

Navnene kan variere lidt mellem app-versioner; ikonerne og rækkefølgen er de samme.

Kom i gang

1. Indtast dit navn

Første gang du åbner appen, bedes du om dit navn. Det bruges som afsender på alle PDF-rapporter og ZIP-filer, så modtageren ved, hvem der har dokumenteret. Du kan altid ændre det under Indstillinger (⚙️) → App indstillinger → Dit navn.

2. Tag dit første billede

Tryk på kamera-knappen for at tage et billede. Du kan vælge et projekt (valgfrit) og tilføje mærkater som Før/Efter eller Dokumentation. Billeder gemmes lokalt på telefonen - ingen sky, alt er hos dig.

Projekter og QR-kode

Oprette et projekt

Et projekt holder billeder samlet - fx «Amagerbrogade 12» eller «Facade renovering». Opret et nyt projekt fra startsiden eller fra projektlisten. Giv det et navn og evt. en farve, så du kender det igen.

QR-kode til teamet

Når projektet er oprettet, kan du printe et QR-skilt (A4) med projektets navn og en QR-kode. Sæt skiltet op på pladsen. Når kollegaer scanner koden med Worksnap, åbner netop dét projekt på deres telefon - alle har samme projekt lokalt, uden at billeder blander sig på tværs.

  • Åbn projektet → vælg «QR / Del projekt» eller tilsvarende (menunavnet kan variere lidt mellem versioner)
  • Print skiltet og sæt det op
  • Andre scanner med Worksnap og er med i samme projekt

Aktivere virksomhedslicens

Har du en licenskode fra din arbejdsgiver? Gå til IndstillingerVirksomhedslicens og indtast koden, eller scan den QR-kode firmaet har sendt. Licensen aktiveres med det samme, og du får fuld adgang (ubegrænsede projekter, billeder, mærkater og PDF/ZIP med firmanavn).

Billeder og mærkater

Mærkater (tags)

Mærkater som Før, Efter, Dokumentation og Reclamation gør det nemt at skelne billedtyper i rapporten. Du kan tilføje egne mærkater og knytte dem til billeder, når du tager eller redigerer et foto.

Automatisk sletning

Du kan sætte «Slet efter» pr. billede (fx 7 dage eller 1 måned). Når tiden er gået, rydder appen automatisk op, så du ikke fylder telefonen. Du kan også sætte en standard under IndstillingerApp indstillinger → Slet billeder efter.

PDF-rapport og deling

Lave en PDF-rapport

Åbn projektet, vælg de billeder der skal med (eller brug alle), og tryk PDF og del. Appen genererer en færdig rapport med forside, billeder, tidsstempel, projekt-ID og afsender. Du kan sende den via e-mail, besked eller anden deling - modtageren får ét dokument i stedet for en lang tråd af billeder.

ZIP-eksport

Du kan også eksportere billeder som ZIP (med metadata i filnavne). I den gratis version er der grænser for antal billeder per export og for antal PDF-/ZIP-eksporter i alt. Med virksomhedslicens er der ingen begrænsning.

Indstillinger

App indstillinger

Under Indstillinger (⚙️) → App indstillinger finder du:

  • Dit navn - afsender på rapporter og ZIP
  • Firmanavn på rapporter - kun med virksomhedslicens; vises som overskrift på PDF i stedet for Worksnap
  • Slet billeder efter - standard for nye billeder (fx 30 dage eller behold for evigt)
  • Vis forklaringer igen - vis velkomst-popup én gang til

Tema og notifikationer

Du kan skifte tema (lys/mørk/system) og slå påmindelser til eller fra, når billeder snart udløber. Alt findes under Indstillinger.

Licens og prøve

Prøvekode

En prøvekode giver 30 dages fuld adgang. Du får den på forsiden ved at udfylde formularen med navn og e-mail. Ingen betaling eller login – du modtager koden med det samme og aktiverer den under Indstillinger → Virksomhedslicens. Køber du bagefter en fuld licens, er det samme kode – du skifter ikke ud, bare betaler og fortsætter. Du kan også købe en fuld licens direkte uden at have prøvet før – se Køb-siden.

Gratis version vs. licens

Gratis: begrænsede projekter, billeder per projekt og mærkater, samt grænser for antal PDF- og ZIP-eksporter. Med virksomhedslicens eller køb i appen får du ubegrænsede projekter, billeder, mærkater og rapporter, plus mulighed for firmanavn på PDF.

→ Se alle ofte stillede spørgsmål (FAQ)